澳门新葡8455最新网站分团委、学生会办公室管理条例及值班制度

时间:2016-10-25浏览:63

 

澳门新葡8455最新网站分团委、学生会办公室

管理条例及值班制度

 

为了加强办公室的管理,保证办公室工作正常有序地开展,提高工作和办事效率,特制定办公室管理制度及办公室值班制度。

一、办公室管理制度

1、 办公室为分团委学生会干部办公的场所,不能作为他用。

2、 各部门需要用办公室开展活动的,须事先征得主席团同意。

3、 所有人员应保持办公室内清洁、美观、整齐。

4、 办公室内所配置的各类物品均为学院公有财产,必须爱护使用,其固定资产由办公室管理、登记,各类物品未经同意,不可随便挪用:如借用,须在物品登记本处登记,用完及时归还,损坏者照价赔偿。

5、 办公室钥匙由办公室根据工作需要统一配置安排使用,不得私自配置;如有丢失应及时报告给办公室;若因工作变动,则应主动将钥匙交还办公室。

二、办公室值班制度

1、 值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

2、 值班时间:周一至周五下午500-600

3、 当天值班人员必须按时到位,并到主席团处签到(到办公室值班前和值班结束离开前均要签到)。不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须至少提前一天向主席团请假;

4、 值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务;对来访的同学要热情周到,接收的请柬和通知必须在值班日志中记录,并转交给相关人员;对能解决的问题必须及时做出答复,对不能做出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

6、 值班人员每天须做好办公室的值日工作,包括清洁地板、倒垃圾及物品的摆放等;

7、 值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

8、 值班人员离开时,必须关窗、关灯、锁门;

9、 主席团担任值班监督员,对值班情况进行监督。

 

澳门新葡8455最新网站分团委

 

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